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¿Cuánto te está costando seguir gestionando tu negocio de forma manual?

En el día a día, muchas empresas pierden tiempo y dinero sin darse cuenta. No por una gran crisis, ni por una mala decisión, sino por una suma de tareas administrativas que no aportan valor… pero insumen horas. Horas que podrías dedicar a vender más, innovar o hacer crecer tu empresa.

En este artículo te mostramos cuánto cuesta realmente seguir operando sin automatización, y cómo podés empezar a ahorrar desde hoy con Efficia.

¿Cuánto tiempo te lleva administrar tu negocio?

Estas son tareas comunes en casi todas las empresas:

Registro de comprobantes.
Reportes financieros.
Coordinación con clientes.
Integración de marketing.
Conciliaciones bancarias y de cobranzas.
Facturación y seguimiento de pagos

Pero ¿cuánto tiempo consumen?

Veamos una estimación por tipo de empresa utilizando la siguiente estructura de análisis:

• Valor hora de un recurso administrativo:

 Se toma como referencia USD 7 por hora, típico de un perfil administrativo básico, ya sea interno o tercerizado.

• Estimación de tiempo por tarea administrativa (mensual):

 Se proyecta el tiempo mensual que insumen estas tareas en empresas sin automatización (manual / Excel / múltiples herramientas) vs con Efficia.

Estimación de horas mensuales por tarea

Tarea	Pequeña empresa (1-10 emp.)	Mediana empresa (11-100 emp.)	Gran empresa (100+ emp.)
Registro de comprobantes	15 h	30 h	60 h
Reportes financieros	10 h	20 h	40 h
Coordinacion con clientes	12 h	20 h	30 h
Integración de marketing	6 h	10 h	20 h
Conciliaciones (cobranza + bancaria)	12 h	30 h	60 h
Facturación y seguimiento	8 h	10 h	30 h
Total sin Efficia	63 h/mes	120 h/mes	240 h/mes

¿Y con Efficia?

Efficia automatiza gran parte de estas tareas, y en otras reduce el trabajo a simples revisiones. El resultado:

Tarea	Pequeña empresa (1-10 emp.)	Mediana empresa (11-100 emp.)	Gran empresa (100+ emp.)
Registro de comprobantes	2 h	4 h	10 h
Reportes financieros	1 h	2 h	4 h
Coordinacion con clientes	4 h	8 h	10 h
Integración de marketing	1 h	2 h	4 h
Conciliaciones (cobranza + bancaria)	2 h	4 h	8 h
Facturación y seguimiento	1 h	4 h	4 h
Total sin Efficia	11 h/mes	24 h/mes	40 h/mes

¿Cuánto representa eso en dinero?

Con un valor hora estimado de USD 7 para tareas administrativas. El impacto mensual es:

Empresa	Costo sin Efficia	Costo con Efficia	Ahorro mensual	Ahora anual
Pequeña	USD 441	USD 77	USD 364	USD 4.368
Mediana	USD 480	USD 168	USD 672	USD 8.064
Grande	USD 1.680	USD 280	USD 1.400	USD 16.800

Esto es solo una estimación

Sabemos que cada empresa es distinta.

Hay negocios que pueden automatizar aún más.
Otros que tienen procesos duplicados o mal diseñados.
Algunos que no usan datos para decidir y viven «apagando incendios».

Efficia se adapta a cada caso, por eso hacemos una consultoría inicial con un equipo especializado para entender tu situación y armar el mejor plan para tu realidad.