En el día a día, muchas empresas pierden tiempo y dinero sin darse cuenta. No por una gran crisis, ni por una mala decisión, sino por una suma de tareas administrativas que no aportan valor… pero insumen horas. Horas que podrías dedicar a vender más, innovar o hacer crecer tu empresa.
En este artículo te mostramos cuánto cuesta realmente seguir operando sin automatización, y cómo podés empezar a ahorrar desde hoy con Efficia.
¿Cuánto tiempo te lleva administrar tu negocio?
Estas son tareas comunes en casi todas las empresas:
- Registro de comprobantes
- Reportes financieros
- Coordinación con clientes
- Integración de marketing
- Conciliaciones bancarias y de cobranzas
- Facturación y seguimiento de pagos
Pero ¿cuánto tiempo consumen?
Veamos una estimación por tipo de empresa utilizando la siguiente estructura de análisis:
- Valor hora de un recurso administrativo:
Se toma como referencia USD 7 por hora, típico de un perfil administrativo básico, ya sea interno o tercerizado. - Estimación de tiempo por tarea administrativa (mensual):
Se proyecta el tiempo mensual que insumen estas tareas en empresas sin automatización (manual / Excel / múltiples herramientas) vs con Efficia.
Estimación de horas mensuales por tarea
| Tarea | Pequeña empresa (1-10 emp.) | Mediana empresa (11-100 emp.) | Gran empresa (100+ emp.) |
|---|---|---|---|
|
Registro de comprobantes |
15 h |
30 h |
60 h |
|
Reportes financieros |
10 h |
20 h |
40 h |
|
Coordinacion con clientes |
12 h |
20 h |
30 h |
|
Integración de marketing |
6 h |
10 h |
20 h |
|
Conciliaciones (cobranza + bancaria) |
12 h |
30 h |
60 h |
|
Facturación y seguimiento |
8 h |
10 h |
30 h |
|
Total sin Efficia |
63 h/mes |
120 h/mes |
240 h/mes |
¿Y con Efficia?
| Tarea | Pequeña empresa (1-10 emp.) | Mediana empresa (11-100 emp.) | Gran empresa (100+ emp.) |
|---|---|---|---|
|
Registro de comprobantes |
2 h |
4 h |
10 h |
|
Reportes financieros |
1 h |
2 h |
4 h |
|
Coordinacion con clientes |
4 h |
8 h |
10 h |
|
Integración de marketing |
1 h |
2 h |
4 h |
|
Conciliaciones (cobranza + bancaria) |
2 h |
4 h |
8 h |
|
Facturación y seguimiento |
1 h |
4 h |
4 h |
|
Total sin Efficia |
11 h/mes |
24 h/mes |
40 h/mes |
¿Cuánto representa eso en dinero?
| Empresa | Costo sin Efficia | Costo con Efficia | Ahorro mensual | Ahora anual |
|---|---|---|---|---|
|
Pequeña |
USD 441 |
USD 77 |
USD 364 |
USD 4.368 |
|
Mediana |
USD 480 |
USD 168 |
USD 672 |
USD 8.064 |
|
Grande |
USD 1.680 |
USD 280 |
USD 1.400 |
USD 16.800 |
Esto es solo una estimación
Sabemos que cada empresa es distinta.
- Hay negocios que pueden automatizar aún más.
- Otros que tienen procesos duplicados o mal diseñados.
- Algunos que no usan datos para decidir y viven «apagando incendios».
Efficia se adapta a cada caso, por eso hacemos una consultoría inicial con un equipo especializado para entender tu situación y armar el mejor plan para tu realidad.
Y esto no es todo el impacto más importante solo lo conocés tu:
- ¿Cuántas oportunidades perdiste por no responder a tus clientes a tiempo?
- ¿Cuánto dinero dejás sobre la mesa por no hacer seguimiento de tus deudores?
- ¿Sabés realmente qué productos o servicios te dejan más margen?
- ¿Cuántas decisiones tomás sin datos confiables?
- ¿Tu equipo está haciendo tareas repetitivas o generando valor?
Podemos mostrarte números, estimaciones, ahorro de horas y beneficios de automatizar, pero hay respuestas que solo tu las conocés.
Efficia sí.
Prueba Efficia ¡YA!
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