Automatizar no es solo ahorrar tiempo. Es cambiar la forma en la que tu negocio opera. Este es el caso real de una empresa uruguaya que logró revolucionar su día a día con Efficia, integrando un asistente conversacional que ahora trabaja por ellos… todos los días, 24/7.
El problema: caos en las tareas operativas
Antes de Efficia, Lavaderos y Limpieza Johanna enfrentaba desafíos que le quitaban tiempo y clientes:
- Coordinación de servicios vía mensajes sueltos, sin trazabilidad.
- Facturación electrónica manual y con errores.
- Seguimiento de pagos dispersos y sin control.
- Cero atención fuera del horario laboral.
- Encuestas de satisfacción que nunca se enviaban.
La solución: un asistente de IA integrado al ERP
En solo una semana, Efficia ya estaba funcionando. ¿Qué incluyó?
Bot conversacional en WhatsApp
- Agenda, modifica o cancela citas en lenguaje natural.
- Responde preguntas frecuentes usando documentos cargados en el sistema.
- Envía automáticamente encuestas post-servicio.
Automatización de facturación electrónica
- Factura generada al instante luego de confirmar la reserva.
- Vinculación directa con sistema bancario: si el cliente paga, el ERP lo registra.
Sincronización con calendarios
- Las citas aparecen automáticamente en Google Calendar.
- Vinculación con Clockify para registrar horas trabajadas.
Gestión centralizada y segura
- Accesos diferenciados para administración, ventas y finanzas.
- Panel único para configurar el bot, subir archivos y monitorear métricas.
| Métrica | Antes | Con Efficia |
|---|---|---|
|
Gestión de reservas |
Manual via mensajes |
100% Automatizada por WhatsApp |
|
Errores de facturación |
Frecuentes |
-80% |
|
Clientes atendidos fuera de horario |
0 |
+250 al mes |
|
Tiempo para emitir una factura |
10 min por cliente |
2 segundos |
|
Respuestas a encuestas de satisfacción |
9% |
53% |
“Los clientes piensan que están hablando con alguien del equipo, pero es Efficia. Y lo mejor es que todo queda registrado.”
Johanna, fundadora
Una solución que escala con vos
Aunque esta solución fue diseñada para Limpiezas Johanna, funciona igual de bien en:
Lo que antes requería 2 personas, ahora lo hace un solo asistente virtual… y mejor.
- Clínicas y consultorios.
- Estéticas y salones de belleza.
- Academias o centros de formación.
- Servicios de mantenimiento o delivery.
Lo que antes requería 2 personas, ahora lo hace un solo asistente virtual… y mejor.
¿Qué lográs con Efficia?
- Atención automatizada 24/7 sin contratar más personal.
- Reducción del 70 % en tareas operativas.
- Facturación sin errores, sin intervención manual.
- Seguimiento de clientes desde el primer contacto hasta el cobro.
- Clientes más satisfechos, que vuelven y recomiendan
No sigas perdiendo tiempo en tareas que podés automatizar. Con Efficia, la gestión deja de ser un obstáculo y se convierte en tu mayor ventaja.
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Las excusas no ordenan tu negocio. Efficia sí.
Dejá de postergar. Ordená, automatizá y crecé con Efficia
Prueba Efficia ¡YA!
